Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van cliënten voor de volgende doeleinden:

• Administratie
• Uitvoering van het behandelplan

De grondslag hiervoor is de behandelovereenkomst tussen de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger en Gezinshuis Davida.

Wij verzamelen en registreren de volgende gegevens:

• Naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum en nationaliteit
• Burgerservicenummer (BSN)
• Medische gegevens, medicatie en voorgeschiedenis
• Gedrag, verstandelijke ontwikkeling, diagnose (DSM)
• Bejegening en benadering
• Voortgangsrapportage
• Risico-inventarisatie

Deze gegevens bewaren wij tijdens de looptijd van de behandelovereenkomst en minimaal 15 jaar daarna.

Ook verzamelen wij persoonsgegevens die je actief aanlevert via onze website, e-mail of telefonisch contact.

Toestemming

Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen en jongeren alleen als wij hiervoor schriftelijke toestemming hebben van ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers.

Wettelijke verplichtingen

Sommige gegevens moeten wij verwerken vanwege wettelijke verplichtingen, zoals de belastingwetgeving.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Gezinshuis Davida neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde systemen of algoritmes die gevolgen kunnen hebben voor cliënten.

Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heb je als ouder/verzorger recht op inzage en controle van persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen via zorg@gezinshuisdavida.nl voor:

• Inzage: je mag zien welke gegevens wij verwerken en waarom.
• Rectificatie: klopt er iets niet? Dan passen we dit aan.
• Verwijdering: je kunt vragen om gegevens te verwijderen. Houd er rekening mee dat wij sommige gegevens mogelijk moeten bewaren.
• Beperking van verwerking: als je denkt dat wij gegevens onjuist verwerken.
• Bezwaar maken: bij bezwaar tegen verwerking, stoppen we daarmee (vooral bij marketing).
• Gegevensoverdracht: je hebt recht op overdracht van je gegevens.

Je kunt ook:

• Toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je denkt dat wij niet juist handelen.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De termijn hangt af van het doel en eventuele wettelijke bewaarplichten.

Doorgifte aan derden

Soms moeten wij persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen, zoals dienstverleners of hostingbedrijven. Wij zorgen ervoor dat ook deze partijen zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus. We hebben passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking te voorkomen.

Onze maatregelen:

• Beveiligingssoftware op servers en apparaten
• Beveiligde internetverbindingen (via Zilliz) – herkenbaar aan ‘https’ en het slotje in de adresbalk
• Beperkte en gemonitorde toegang via mobiele apparaten

Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via zorg@gezinshuisdavida.nl.